Окремі питання впровадження в Україні системи Е-нотаріату

Ключові слова: Е-нотаріат, електронний правочин, електронний підпис, електронні реєстри

Анотація

У статті досліджуються питання впровадження
в Україні системи Е-нотаріату. Застосування елек-
тронних технологій набуває все більшого поширення
в різних сферах суспільного життя. Вказані технології
дозволяють спростити і зробити надійнішим і безпечні-
шим товарообіг, надання послуг чи доступ до інформа-
ції. Цей процес стосується і правової сфери. Зокрема,
вказані технології активно застосовуються в банків-
ській сфері, на фондовому ринку, в судовій системі.
Нотаріат також активно використовує наявні елек-
тронні бази даних, зокрема Єдині і Державні реєстри.
Як свідчить іноземний досвід, саме запровадження
Е-нотаріату зможе кардинально покращити ситуацію
в цій сфері і стати необхідною передумовою стабільного
розвитку системи нотаріату. У статті вказано на успіхи
запровадження Е-нотаріату в багатьох країнах системи
латинського нотаріату.
Одним із важливих складників Е-нотаріату є
запровадження електронного реєстру нотаріальних
дій і нотаріального архіву. При цьому електронний ре-
єстр має бути інтегрований з наявними базами даних
(реєстрами), які використовуються в нотаріальному
процесі. Електронний реєстр нотаріальних дій згідно
з міжнародними стандартами та практикою країн ла-
тинського нотаріату розробляє та впроваджує профе-
сійна самоврядна організація, якою в України є Но-
таріальна палата України. Вказані кроки дозволять
вчиняти нотаріальні дії у спрощеному порядку. При
цьому головною перевагою буде простіший пошук ві-
домостей, необхідних для вчинення нотаріальної дії,
більша достовірність отримуваної інформації та надій-
ніший її захист.
Іншим аспектом Е-нотаріату є закріплення мож-
ливостей посвідчення нотаріусами електронних пра-
вочинів, копій електронних документів тощо. Цей
аспект діяльності давно затребуваний у сфері сучас-
ного цивільного обороту. Нотаріальна палата України
у співпраці з Міністерством юстиції України активно
розробляє проєкти нормативних актів, спрямованих
на реформування нотаріату, зокрема і запровадження
Е-нотаріату. В разі успішного втілення відповідних
законопроєктів у життя, система Е-нотаріату зможе за-
працювати найближчим часом.

Біографія автора

В. М. Марченко, Нотаріальна палата України

президент

Нотаріальна палата України

Посилання

1. Частка безготівкових розрахунків до кінця 2020
року складе 55% – НБУ. URL: https://minfin.com.ua/
ua/2019/11/29/39874773/.
2. Рада суддів рекомендує запровадити особли-
вий режим роботи судів України. Юрліга. URL:
https://jurliga.ligazakon.net/ua/news/193778_rada-
suddv-rekomendu-zaprovaditi-osobliviy-rezhim-roboti-
sudv-ukrani.
3. Сафір Ф. Історія судових відеоконферен-
цій в Україні. Юридична газета. № 19(673). URL:
https://yur-gazeta.com/publications/practice/sudova-
praktika/istoriya-sudovih-videokonferenciy-v-ukrayini.
html.
4. Інформація про розгляд місцевими та апеля-
ційними судами судових справ і матеріалів за І квар-
тал 2017 року. URL: https://court.gov.ua/userfiles/
image/1205/1_2017.pdf.
5. Куценко С. Е-реєстр прискорить оформлення
майна. НВ. URL: https://nv.ua/ukr/biz/experts/e-reyestr-
priskorit-oformlennya-mayna-1757808.html.
6. Савченко А. Электронное будущее нотариата в Ка-
захстане. Profit. URL: https://profit.kz/news/6085/
Elektronnoe-buduschee-notariata-v-Kazahstane/.
7. Теорія нотаріального процесу : Науково-прак-
тичний посібник / За заг. ред. С.Я. Фурси. Київ : Алер-
та; Центр учбової літератури, 2012. 920 с.
8. Бернацька І. Нотаріат Італії – огляд, доступ до
професії, технології, відчуження нерухомості та Націо-
нальна рада нотаріусів. МЕН. № 6(78), 2014. С. 86–93.
9. Реформування нотаріату за стандартами ЄС:
саморегулювання, Е-нотаріат. Нотаріат України.
№ 4(35), 2019. С. 16–19.
10. О. Кирилюк. Посвідчення електронних пра-
вочинів може стати реальністю за умови законодав-
чих змін. Закон і бізнес. URL: https://zib.com.ua/ua/
132119-e-notariat_mozhe_stati_realnistyu_za_umovi_
zakonodavchih_zmi.html.
11. Денис Малюська: Електронна система нота-
ріату може бути запущена до кінця 2020 року. URL:
https://minjust.gov.ua/news/ministry/denis-malyuska-
elektronna-sistema-notariatu-moje-buti-zapuschena-do-
kintsya-2020-roku.
Опубліковано
2020-07-13